Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1
Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat parcours emploi compétence, le poste est à pourvoir rapidement. Missions d'assistant(e) de direction : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des interlocuteurs internes et externes : réception des appels téléphoniques, prise de messages, filtrer les communications téléphoniques et autres informations destinées au directeur et aux différents services de la Direction ; - Gérer l'agenda du directeur : assurer la prise des rendez-vous, organiser les réunions et rappeler les échéances ; - Assurer la réception, le traitement et la diffusion des informations : gestion des courriers RH départ/arrivé (CINDOC), gestion des parapheurs et gestion de l'information de manière générale ; - Saisir et mettre en forme les documents papiers et numériques (courriers, tableaux, notes d'information) : trier, classer, archiver, numériser, etc ; - Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures (consommables, etc.) du service. Mission d'assistant(e) de gestion des présences/maladies : - Réceptionner et traiter les demandes liées à l'absence (congé annuel,[...]
![photo [Théâtre] Chœur des amants](/images/com/76/v76217_commune_0.jpg)
